Effizienz und Transparenz in der Bauverwaltung
HHV-Bau®: Die Standardsoftware für den Haushaltsvollzug in Bauämtern
Die komplette Abwicklung einer Baumaßnahme: Von der Mittelbewirtschaftung und Planung, über Ausschreibung und Bekanntmachung zur Vergabe und Rechnungsbearbeitung, sowie Kostenkontrolle und haushaltstechnische Überwachung - das kann nur HHV-Bau!
Kein anderes System verfügt über so viele Schnittstellen zu Systemen und Verfahren. Kein anderes System ist so oft geprüft und erfüllt deshalb die Wünsche unserer Kunden.
Unsere Kunden vernetzen alle an einer Baumaßnahme beteiligten Stellen mit
In enger Kooperation mit den Kunden wird HHV-Bau an die aktuellen Rechtsvorschriften angepasst, relevante Formulare und Dokumente werden eingebunden und die notwendigen Schnittstellen zu Kassensystemen und e-Vergabe erstellt.
Haushalt
Die Mittel im Griff: von der Planung bis zur Überwachung
Im Haushaltsmodul werden die verfügbaren Ausgabemittel für Baumaßnahmen erfasst und verwaltet. Sie werden mit den bereits ausgegebenen Mitteln verglichen, Verträge werden festgelegt und Rechnungen angeordnet.
Schnittstellen zu den gängigen Kassensystemen (z.B. SAP, ProFiskal, Sax-Mbs, HKR), sind vorhanden und haben sich in der Praxis bewährt.
Die Erstellung von Tagesjournal und Haushaltsüberwachungslisten erfolgt direkt in HHV-Bau.
Kostenkontrolle
Die Gesamtkosten immer im Blick
Das Modul Kostenkontrolle schafft für jeden Bauabschnitt einen umfassenden Überblick über geschätzte und tatsächliche Kosten (Kostenermittlung nach DIN 276, Kostenkontrolle nach RBBau).
Bereits bei Anlage der Kostenkontrolle werden die geschätzten Gesamtkosten des Projekts auf Ebene der einzelnen Kostenkontrolleinheiten (=Gewerke) erfasst.
Alle Verträge und Rechnungen des Projekts fließen in die Kostenkontrolle ein. Dadurch können die tatsächlichen Werte laufend mit der Kostenplanung abgeglichen werden. Abweichungen werden frühzeitig erkannt und Gegenmaßnahmen können so effizient eingeleitet werden.
Vergabe
Einhalten des Vergaberechts
Im Vergabemodul von HHV werden die bekannten Vergabe gemäß den vergaberechtlichen Bestimmungen abgebildet. Für das jeweilige Verfahren relevante Daten werden automatisch erfasst.
Die Daten werden direkt zur Erzeugung der Vergabedokumente (lt. Vergabehandbuch) verwendet. Der HHV-Bau Dokumentenserver 2.0 und das VHB-Erweiterungsmodul stellen die Dokumente schnell und effizient zur Verfügung.
Das Vergabemodul verfügt über
Rechnungsbearbeitung
Effizienz von der Erfassung bis zur Übermittlung an die Kasse
Der Zugriff auf die Firmendatenbank von HHV sowie die direkte Verbindung der Rechnung mit den Vertragsdaten stellen eine effiziente Erfassung von Eingangsrechnungen sicher.
Die gesamte weitere Rechnungsbearbeitung von der Prüfung der Rechnung über die Anordnung bis zur Weitergabe der Daten an die Kasse erfolgt integriert in HHV-Bau. So werden alle baurechtlichen Vorschriften eingehalten. Auch "Spezialfälle" wie die Hinterlegung von Sicherheiten auf Verwahrkonten, die Buchung auf mehrere Haushaltsstellen oder die automatische Zahlung des Steuerabzugs an das Finanzamt werden sicher abgewickelt.
Die Daten stehen für Analysen und Auswertungen in Echtzeit zur Verfügung, Abweichungen sind so sofort ersichtlich.
Analysen und Auswertungen
Individualisierte und standardisierte Auswertungen
Das Modul Infomanagement erzeugt auf Basis des HHV-Bau Datenbestandes aussagekräftige Analysen. Auf Knopfdruck können z.B. Vergabestatistiken, Terminlisten, Haushaltsüberwachungslisten erstellt werden.
Mit dem innovativen Modul DatenExporter erzeugen unsere Kunden zusätzlich indivuelle Auswertungen.
Das Fachmodul KLR/VKE unterstützt die Verwaltungen bei der Aufstellung der Daten für die Verwaltungskostenerstattung des Bundes.
Schnittstellen
HHV Bau ist hoch integriert.
HHV- Bau verfügt über Schnittstellen zu allen relevanten Systemen der Baubehörden:
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- zu Kassensystemen (z.B. SAP, ProFiskal, Sax-Mbs, HKR)
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- zu Liegenschaftsverwaltungen (z.B. LINFOS)
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- zu e-Vergabe Plattformen (z.B. arriba, AI, Cosinex)
- zu weiteren Systemen (z.B. Präqualifikationsverein, SIMAP)
Dabei können Daten aus HHV-Bau wie z.B. Stammdaten, Vergabedaten, Termine und Anordnungsdaten an externe Systeme übergeben werden, als auch Daten von externen Systemen (z.B. Liegenschafts- und Gebäudenummern) in HHV Bau übernommen werden.